להיות מנהלי פרויקטים הלכה למעשה

למנהלי פרויקטים מקצועיים ומזדמנים ולאנשי PMO

הדרכות, כלים וייעוץ

כלים חינם למנהלי פרויקטים

כלים בעברית

31 כלים המבוססים על Best Practices שמוגשים לכם בפורמט וורד, אקסל, פאוורפוינט ותוכנית עבודה אחת בפרוג'קט למי שמשתמש בכלי.
חינם

כלים באנגלית

כל אותם הכלים רק באנגלית.
חינם

הדרכות

להיות מנהל פרויקט – קורס ניהול פרויקטים מקיף

להיות מנהל פרויקט אינו דבר של מה בכך. מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל. גם מי שעוסק בפועל בניהול פרויקטים, וגם המנוסים שבהם, מן הראוי שימשיכו להשתלם בתחום, שכן האתגרים גדולים והמשימה – לעולם אינה פשוטה.

פרטים נוספים »

להיות מולטי-מקצוען למנהלי פרויקטים מזדמנים

ה"מולטי מקצוען" מבטא את דרישות השוק החדשות לעובדים המסוגלים – מעבר למשימתם העיקרית, להתמודד בהצלחה עם פרויקטים נוספים – בנוסף על תפקידם. רוב אנשי המקצוע – בכל תחום, מנהלים פרויקטים על בסיס שוטף במסגרת עבודתם. אנשים אלו הינם מנהלי פרויקטים מזדמנים.

פרטים נוספים »

סדנת משחק לוח חכם בניהול פרויקטים

סדנה מבוססת משחק לפיתוח הבנה מעמיקה של מושגי היסוד בניהול פרויקטים ושל האתגרים המרכזיים בו, בדרך מהנה, חדשנית וייחודית. המשתתפים במשחק יתמודדו עם דילמות שכיחות מעולמו של מנהל פרויקט – דרכן הם יפתחו נקודות מבט חדשות אשר יסייעו להם לשפר את הדרך בה הם מתמודדים עם אותן דילמות במציאות.

פרטים נוספים »

סדנת משחק לוח אג'ילי

סדנה מבוססת משחק לוח חכם ללימוד ניהול פרויקטים לפי הגישות האג'יליות.​ המשתתפים במשחק – מנהלי פרויקטים מנוסים או חדשים וחברי צוות פרויקט, ילמדו את השפה, העקרונות, התפקידים, הטקסים, הכלים והתפיסה של גישת אג'ייל סקראם ואג'ייל קאנבן, בדרך מהנה, חדשנית וייחודית.

פרטים נוספים »

סדנת מצפן פרויקט יישומית

כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את "מצפן הפרויקט". בסדנה זו נעבוד בקבוצות על תכנון של פרויקט אמיתי – שלב אחרי שלב, עד לנקודת האישור וההתנעה שלו.

פרטים נוספים »

סדנת ניהול סיכונים

תחום ניהול הסיכונים עוסק בשיפור היכולת לעמוד ביעדים עסקיים, ארגוניים ופרויקטליים ובצמצום הסיכוי לכישלון. לפי חוק מרפי, כל מה שעלול להשתבש ישתבש, ובעיתוי הגרוע ביותר. גם מי שכבר מנהל סיכונים, חשוב שיבטיח שתהליך זיהוי וניסוח הסיכונים הינו נכון, ומאפשר פיתוח תגובות אפקטיביות להתמודדות עם הסיכונים שזוהו.

פרטים נוספים »

סדנת תחכים (תחקיר והפקת לקחים)

אם נמשיך לעשות את מה שתמיד עשינו, נגיע תמיד רק לאן שתמיד הגענו; ננציח את טעויות העבר ולא נפרוץ את גבולות ההרגלים שלנו. בחיים בכלל, ובפרויקטים המנוהלים תחת אילוצים בפרט, קיימת חשיבות גבוהה להימנעות מטעויות עבר ולשכפול הצלחות, ולשם כך יש ליישם תהליך מתודי של הפקת לקחים.

פרטים נוספים »

תכנון וניהול פרויקטים באמצעות תוכנת MS-Project

ניהול פרויקטים ללא כלים מתאימים למשימה, כמוהו כויתור על לוח המחוונים ברכב והסתמכות רבה מדי על האינטואיציה והחושים המחודדים אשר יזהו מבעוד מועד מתי יש להכניס את הרכב למוסך ומתי יש למלא שוב דלק. מאחר ולא יעלה על הדעת לנהוג בצורה כזו ברכב, כך גם לא יעלה על הדעת לנהל פרויקט.

פרטים נוספים »

לנהל את מנהל הפרויקט

סדנה העוסקת בדיאלוג שבין המנהלים הבכירים בארגון לבין מנהלי הפרויקטים הכפופים להם וחושפת אותם לשפה המדוברת של מנהלי הפרויקטים. במפגש סנכרון קצר או דרך ניתוח תרחישים, נציג סט של כלים יישומיים מרכזיים לניהול פרויקטים ונציע דרכים יעילות לניהול הקשר עם מנהלי הפרויקטים השונים בארגון.

פרטים נוספים »

סדנת Professional Scrum Product Owner (PSPO)

קורס אינטראקטיבי המקנה למשתתפים הבנה מעמיקה של ערכי הסקראם והאלמנטים בסקראם (פגישות הסקראם, בעלי התפקידים, תוצרים ועוד), הבנה מעמיקה של תפקידו של מנהל המוצר ופרקטיקטת יישומיות לתפקידו. בקורס נתרגל מקרי לקוח ונדון על האופן שבו נרצה לגשת לפתרון אג'ילי בעזרתו של מנהל המוצר.

פרטים נוספים »

סדנת Professional Scrum Master (PSM)

קורס אינטראקטיבי המקנה למשתתפים הבנה מעמיקה של ערכי הסקראם והאלמנטים בסקראם (פגישות הסקראם, בעלי התפקידים, תוצרים ועוד), ומקנה תרגול של מצבים שכיחים והאופן שבו נרצה לגשת לפתרון אג'ילי בהובלתו של הסקראם מאסטר.

פרטים נוספים »

בינה מלאכותית (AI) למנהלי פרויקטים

העולם הדינמי של היום מציב אתגרים חדשים ומורכבים בפני מנהלי פרויקטים ובעלי תפקידים בארגונים. הלחץ לספק תוצאות איכותיות בזמן ובמסגרת התקציב הולך וגובר, והצורך ביעילות, דיוק וקבלת החלטות מושכלות, מעולם לא היה גבוה יותר.הבינה המלאכותית פורצת דרך בכל תחומי החיים, וניהול פרויקטים אינו יוצא דופן. טכנולוגיות בינה מלאכותית חדשניות מציעות פתרונות פורצי דרך לניהול יעיל יותר, מדויק וחכם של פרויקטים.מנהלי פרויקטים ובעלי תפקידים שונים בארגון שמעוניינים להישאר רלוונטיים בשוק התחרותי של היום חייבים להבין את יסודות הבינה המלאכותית ואת הדרך לשלב אותה בעבודתם.קורס זה נועד להעניק את הידע והמיומנויות הדרושים למינוף כוחה של הבינה המלאכותית לשיפור משמעותי של ביצועי הפרויקטים.

פרטים נוספים »

קורס הוא רק ההתחלה

היום כבר ידוע כי ניהול פרויקטים הוא מקצוע הדורש התמחות; מקצוע הדורש מן העוסקים בו לא רק כישורים מיוחדים, אלא גם מיומנויות גבוהות בכלים ובמתודולוגיות מתקדמות לניהול פרויקטים.
מנהלי פרויקטים אינם רק אלו שהוגדרו בצורה פורמלית ככאלו; רוב אנשי המקצוע – בכל תחום, מנהלים פרויקטים על בסיס שוטף במסגרת עבודתם ("נוסף על תפקידם"). אלו ואלו, צריכים להתמקצע בתחום ולהמשיך ללמוד כל העת בכדי לא להישאר מאחור כשהעולם משתנה או מתקדם קדימה. לשם כך יש ליצור מנגנונים ארגוניים ללמידה מתמשכת.
קורס הוא רק ההתחלה, והאחריות אינה רק אישית אלא בעיקר ארגונית.

מתודולוגיה לניהול פרויקטים – כאשר היא מתאימה לארגון אותו היא משרתת, הינה בסיס הכרחי לניהול מאורגן ויעיל של סביבה מרובת פרויקטים, חוצת דיסציפלינות ורוויית ממשקים.
בתחום ניהול הפרויקטים ישנן כמה וכמה מתודולוגיות מוכרות ומבוססות, שאינן בהכרח מתאימות כמות שהן לארגון כזה או אחר.
הטמעה אפקטיבית של מתודולוגיה כלשהי, מחייבת התאמת מדויקת למידות, לצרכים ולתרבות הארגונית.

כלים לניהול פרויקטים צריכים לשרת את המתודולוגיה לניהול פרויקטים ולהיות מוטמעים בצורה אפקטיבית בארגון, כך שייתנו ערך גם לדרג המבצע את העבודה וגם לדרך המבקר אותה. כלי אינו רק ביטוי טכני של העבודה אלא דרך לעשות טרנספורמציה של נתונים למידע איכותי על בסיסו ניתן לקבל החלטות טובות. לשם כך נדרשת בחירה מושכלת של כלים מתאימים.

גוף PMO מקצועי הוא זה שיבטיח את הטמעת המתודולוגיה והכלים לאורך זמן, לצד מתן ערך ניהולי לדרג הבכיר בניהול פורטפוליו הפרויקטים הארגוניים. גוף ה- PMO יעסוק גם בתמיכה במנהלי הפרויקטים וגם במתן ערך לארגון.

קורסים מקצועיים בניהול פרויקטים ליצירת הבסיס לניהול פרויקטים בארגון לצד פיתוח מנהלי פרויקטים.

ליווי וחניכה אישיים להמשך למידה ויישום בפועל על פרויקטים אמיתיים, בסביבת העבודה האישית של מנהלי הפרויקטים.

מפגשים מקצועיים תקופתיים לשיתוף ידע ושיתוף פעולה בין יחידות ארגוניות, סיעור מוחות, פתרון בעיות, הגעה להסכמות, וקבלת החלטות יישומיות לגבי אתגרי אמת מחיי הארגון.

אם נמשיך לעשות את מה שתמיד עשינו, נגיע תמיד רק לאן שתמיד הגענו; ננציח את טעויות העבר ולעולם לא נפרוץ את גבולות ההרגלים שמגבילים אותנו. בחיים בכלל, ובפרויקטים המנוהלים תחת אילוצים בפרט, קיימת חשיבות גבוהה להימנעות מטעויות עבר ולשכפול הצלחות, ולשם כך יש ליישם תהליך מתודי של למידה מן העבר, הפקת לקחים ויישומם.

תפיסת התפקיד של מנהל פרויקט מבוססת על התפיסה האובייקטיבית של התפקיד בארגון וזו הנורמטיבית המיושמת בפועל, לצד זו הסובייקטיבית של מנהל הפרויקט. ככל שהתפיסות הללו מרוחקות זו מזו כך יקשה על מנהל הפרויקט לבצע את תפקידו, וככל שהן בהלימה זו עם זו, כך ניתן יהיה לממש את מלוא הפוטנציאל של התפקיד בארגון.

מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל אולם, הוא אינו לבד במערכה. מנהליו הינם שותפים חיוניים להצלחה ולהם השפעה גדולה על תוצאות פרויקט לכן, יש להבטיח שהם מנהלים מערכת יחסים נכונה עם מנהלי הפרויקטים הכפופים להם, ושכולם מדברים באותה שפה.

סדנאות מקצועיות בנושאי ליבה בניהול פרויקטים ובמיומנויות הרכות הדרושות לתפקיד.

מוצרים

“להיות מנהל פרויקט” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים, אשר מתמקד בַּעיקר ובפרקטיקה ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש לפסוע בנעליו של מנהל פרויקט. הספר מבוסס על היסודות האוניברסליים של המקצוע – תכנון, בקרה ותקשורת, ומציע שיטות פשוטות ליישום וכלים מתאימים לניהול פרויקט נכון. הספר מתאים לניהול של כל פרויקט, בכל גודל ובכל עולם תוכן. עיצוב הספר והשפה בה הוא כתוב מאפשרים לכל קורא – מקצועי או מזדמן, ללמוד כיצד להיות מנהלי פרויקטים הלכה למעשה.

ניהול פרויקטים אינו נושא ששמור רק לאנשי מקצוע או ל”מבוגרים”. פרויקט הוא אתגר שפוגש את כולנו, שוב ושוב. את הכישורים שדרושים לניהול פרויקט באופן מוצלח כדאי לרכוש כמה שיותר מוקדם, וכדאי להמשיך ולהשתפר בהם תמיד, לא רק לטובת פרויקטים, אלא ככלי לחיים בכלל. “להיות מנהל פרויקט צעיר” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים של בני נוער, שמתמקד בַּעיקר באופן מעשי ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש ‘להיכנס’ לנעליהם של מנהלי פרויקטים מנוסים.

כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את “מצפן הפרויקט“. גם בעידן הדיגיטלי בו אנו חיים, אין תחליף למגע הדף, יחד עם היכולת האינטואיטיבית לשרטט, לכתוב ולשכתב את כל מה שעולה בראש, לשם תכנון יצירתי וחכם. מחברת “מצפן הפרויקט” היא מחברת תכנון ראשוני של פרויקט, מעוצבת בקפידה שתיקח אתכם צעד אחר צעד בתהליך תכנון פרויקט איכותי.

מתקשה למצוא את התוכנה המתאימה לך לניהול פרויקטים?

אתם לא לבד!

חברות רבות מתקשות לבחור את מערכת ניהול הפרויקטים המתאימה להם בשוק שבו מעל 340 תוכנות!

אנחנו יכולים לעזור לכם.

רוצים להישאר מעודכנים?