מתודולוגיה לניהול פרויקטים – כאשר היא מתאימה לארגון אותו היא משרתת, הינה בסיס הכרחי לניהול מאורגן ויעיל של סביבה מרובת פרויקטים, חוצת דיסציפלינות ורוויית ממשקים.
בתחום ניהול הפרויקטים ישנן כמה וכמה מתודולוגיות מוכרות ומבוססות, שאינן בהכרח מתאימות כמות שהן לארגון כזה או אחר.
הטמעה אפקטיבית של מתודולוגיה כלשהי, מחייבת התאמת מדויקת למידות, לצרכים ולתרבות הארגונית.

כלים לניהול פרויקטים צריכים לשרת את המתודולוגיה לניהול פרויקטים ולהיות מוטמעים בצורה אפקטיבית בארגון, כך שייתנו ערך גם לדרג המבצע את העבודה וגם לדרך המבקר אותה. כלי אינו רק ביטוי טכני של העבודה אלא דרך לעשות טרנספורמציה של נתונים למידע איכותי על בסיסו ניתן לקבל החלטות טובות. לשם כך נדרשת בחירה מושכלת של כלים מתאימים.

גוף PMO מקצועי הוא זה שיבטיח את הטמעת המתודולוגיה והכלים לאורך זמן, לצד מתן ערך ניהולי לדרג הבכיר בניהול פורטפוליו הפרויקטים הארגוניים. גוף ה- PMO יעסוק גם בתמיכה במנהלי הפרויקטים וגם במתן ערך לארגון.

קורסים מקצועיים בניהול פרויקטים ליצירת הבסיס לניהול פרויקטים בארגון לצד פיתוח מנהלי פרויקטים.

ליווי וחניכה אישיים להמשך למידה ויישום בפועל על פרויקטים אמיתיים, בסביבת העבודה האישית של מנהלי הפרויקטים.

מפגשים מקצועיים תקופתיים לשיתוף ידע ושיתוף פעולה בין יחידות ארגוניות, סיעור מוחות, פתרון בעיות, הגעה להסכמות, וקבלת החלטות יישומיות לגבי אתגרי אמת מחיי הארגון.

אם נמשיך לעשות את מה שתמיד עשינו, נגיע תמיד רק לאן שתמיד הגענו; ננציח את טעויות העבר ולעולם לא נפרוץ את גבולות ההרגלים שמגבילים אותנו. בחיים בכלל, ובפרויקטים המנוהלים תחת אילוצים בפרט, קיימת חשיבות גבוהה להימנעות מטעויות עבר ולשכפול הצלחות, ולשם כך יש ליישם תהליך מתודי של למידה מן העבר, הפקת לקחים ויישומם.

תפיסת התפקיד של מנהל פרויקט מבוססת על התפיסה האובייקטיבית של התפקיד בארגון וזו הנורמטיבית המיושמת בפועל, לצד זו הסובייקטיבית של מנהל הפרויקט. ככל שהתפיסות הללו מרוחקות זו מזו כך יקשה על מנהל הפרויקט לבצע את תפקידו, וככל שהן בהלימה זו עם זו, כך ניתן יהיה לממש את מלוא הפוטנציאל של התפקיד בארגון.

מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל אולם, הוא אינו לבד במערכה. מנהליו הינם שותפים חיוניים להצלחה ולהם השפעה גדולה על תוצאות פרויקט לכן, יש להבטיח שהם מנהלים מערכת יחסים נכונה עם מנהלי הפרויקטים הכפופים להם, ושכולם מדברים באותה שפה.

סדנאות מקצועיות בנושאי ליבה בניהול פרויקטים ובמיומנויות הרכות הדרושות לתפקיד.