להיות מנהלי פרויקטים הלכה למעשה
למנהלי פרויקטים מקצועיים ומזדמנים בתעשייה ובהייטק
Optimized Software Operations through EngOps Excellence
elevate your engineering operations into a streamlined, world-class software production system
קורסי הליבה שלנו
להיות מנהל פרויקט אינו דבר של מה בכך. מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל. גם מי שעוסק בפועל בניהול פרויקטים, וגם המנוסים שבהם, מן הראוי שימשיכו להשתלם בתחום, שכן האתגרים גדולים והמשימה – לעולם אינה פשוטה. עם זאת, ניהול פרויקטים אינו נחלתם הבלעדית של מנהלים מקצועיים. למעשה, כולנו מתפקדים כמנהלי פרויקטים מזדמנים – בעבודה, ובחיים האישיים שלנו. העיסוק בניהול פרויקטים נחלק לשני מרכיבים עיקריים: הראשון כולל את יסודות הליבה המקצועיים – מתודולוגיות וכלים לניהול פרויקטים, והשני מתמקד בכישורים ה'רכים' – כישורי ניהול ותקשורת בינאישית, המהווים חלק בלתי נפרד מההצלחה של כל פרויקט. תוכנית ההכשרות שלנו מבוססת על היסודות האוניברסליים של המקצוע - תכנון, בקרה ותקשורת, והיא מתמקדת בעיקר ובפרקטיקה של התפקיד.
מבוסס על הספר הייחודי "להיות מנהל פרויקט"
“להיות מנהל פרויקט” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים, אשר מתמקד בַּעיקר ובפרקטיקה ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש לפסוע בנעליו של מנהל פרויקט. הספר מבוסס על היסודות האוניברסליים של המקצוע – תכנון, בקרה ותקשורת, ומציע שיטות פשוטות ליישום וכלים מתאימים לניהול פרויקט נכון. הספר מתאים לניהול של כל פרויקט, בכל גודל ובכל עולם תוכן.
כלים חינם למנהלי פרויקטים
רק הבסיס
רק מה שממש הכרחי בשביל להיות מנהל פרויקט- הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים
- תכנון על של הפרויקט
- תוכנית העבודה של הפרויקט
- בקרות בפרויקט
רק הקשה
מה שצריך בשביל להיות מנהל פרויקט - ללא מיומנויות רכות- "רק הבסיס"
- תפיסת התפקיד של מנהל הפרויקט
- תקשורת בפרויקט
עם הרך
באמת מה שצריך בשביל להיות מנהל פרויקט- "רק הקשה"
- ניהול ללא סמכות
- ניהול זמן
להיות מנהל פרויקט
כל מה שצריך בשביל להיות מנהל פרויקט מקצועי- "עם הרך"
- מצפן הפרויקט
- תכנון מפורט של הפרויקט
- ניהול המשאבים והתקציב של הפרויקט
- ניהול הרכש בפרויקט
- ניהול הסיכונים בפרויקט
- ניהול קונפליקטים בפרויקט
- מנהל הפרויקט כנותן שירות
- ביצוע "תחכים" בפרויקט
סדנת מצפן פרויקט יישומית
כולל פרויקט מלווה בקבוצות- מי הזיז את הפרויקט שלי?
- מצפן הפרויקט
- מחזור חיי הפרויקט
- תוכנית העבודה של הפרויקט
- ניהול סיכונים בפרויקט
- מי אמר למי?
- הגעת ליעד
- יש מבוגר אחראי בקהל?
- שעון החול מתקתק
- המסע שלך מתחיל עכשיו
סדנת ניהול פרויקטים מרחוק
יחידות לימוד קצרות המועברות מרחוק בעברית או באנגלית- הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים
- תפיסת התפקיד של מנהל הפרויקט
- ניהול ללא סמכות
- מחזור חיי פרויקט המתמקד בתוצרים ואבני דרך
- יצירת תוכנית עבודה לפרויקט
- ניהול המשימות והזמן
- ניהול סיכונים – זיהוי סיכונים
- ניהול סיכונים – תוכנית סיכונים
- ניהול סיכונים – בקרה ותקשורת
- בקרות בפרויקט
- תקשורת בפרויקט
סדנאות משחק לוח בניהול פרויקטים
לימוד דרך המשחק הוא אחת הדרכים האפקטיביות ביותר לרכוש מיומנות. לא רק שהיא מהנה הרבה יותר מכל חלופה אחרת, היא מבטיחה הבנה מעמיקה דרך התנסות, ושמירה של הידע לאורך זמן. סדנאות המשחק שלנו מבוססות על משחקי לוח חכם באמצעותם אנחנו מלמדים ומתרגלים ניהול פרויקטים בגישות השונות - קלאסיות ואג'יליות. כל מה שעליכם לעשות זה להטיל את הקוביה ולהתחיל לשחק!
סדנת משחק לוח חכם בניהול פרויקטים
סימולטור מבוסס ניהול פרויקטים קלאסי- סדנה מבוססת משחק לפיתוח הבנה מעמיקה של מושגי היסוד בניהול פרויקטים ושל האתגרים המרכזיים בו, בדרך מהנה, חדשנית וייחודית. המשתתפים במשחק – מנהלי פרויקטים מנוסים או חדשים וחברי צוות פרויקט, יתמודדו עם דילמות שכיחות מעולמו של מנהל פרויקט – דרכן הם יפתחו נקודות מבט חדשות אשר יסייעו להם לשפר את הדרך בה הם מתמודדים עם אותן דילמות במציאות.
סדנת משחק לוח אג'ילי
סימולטור מבוסס ניהול פרויקטים אג'ילי- סדנה מבוססת משחק לוח חכם ללימוד ניהול פרויקטים לפי הגישות האג'יליות לניהול פרויקטים. המשתתפים במשחק – מנהלי פרויקטים מנוסים או חדשים, חברי צוות פרויקט, מנהלי מוצר ולקוחות של פרויקט, ילמדו את השפה, העקרונות, התפקידים, הטקסים, הכלים והתפיסה של גישת אג'ייל SCRUM ואג'ייל KANBAN, בדרך מהנה, חדשנית וייחודית.
קורסים מקצועיים נוספים
בינה מלאכותית (AI) למנהלי פרויקטים
כלים AI פרקטיים לתמיכה במנהל הפרויקט- מהי בינה מלאכותית?
- בינה מלאכותית יוצרת (Generative AI)
- איך להשתמש נכון בכלי בינה מלאכותית – בחירת הכלים הנכונים וכתיבת Prompt-ים
- איך בינה מלאכותית משנה את עולם העבודה ומעצימה את יכולות מנהל הפרויקט ובעלי התפקידים השונים
- יישום הלכה למעשה של בינה מלאכותית במשימות ניהול פרויקט – הדגמות ותרגול מעשי
תכנון וניהול פרויקטים באמצעות MS-Project
סדנת hands-on ללימוד עבודה נכונה עם תוכנת פרוג'קט- הקמת פרויקט חדש
- קביעת לוח זמנים לפרויקט
- יצירת מבנה תכולת העבודה בפרויקט
- הגדרת אילוצים לפעילות
- הגדרת קשרים בין פעילויות
- הצגת הנתיב הקריטי ומרווחי הציפה
- שמירת תוכנית בסיס לפרויקט
- עדכון התקדמות בפרויקט
- התאמה אישית של שדות, מסננים, מיונים, קיבוצים ועוד
- ציר הזמן ודוחות פרויקט
- קביעת סוגי הפעילויות: יח' קבועות, משך קבוע, עבודה קבועה + מונחה מאמץ
- יצירת מאגר משאבים לפרויקט (עבודה, חומר, עלות)
- התמודדות עם עומס על משאבים
סדנת תחכים (תחקיר והפקת לקחים)
רכישת כלים והשתלמות בתהליך תחקיר פרויקט, כמנוף לשיפור אמיתי באופן מתמיד- מטרות התחקור
- תכנון תהליך התחקור
- ביצוע התחקור בפועל
- ניתוח ממצאי התחקור
- גיבוש תובנות והמלצות לשיפור
- ניהול אופרטיבי של הלקחים שהופקו
- ניהול אופרטיבי של הלקחים שהופקו
- אתגרים מיוחדים בתהליך התחקור
- כלים לביצוע תחקור אפקטיבי
סדנת ניהול סיכונים
רכישת כלים בסיסיים לניהול סיכונים בפרויקט הלכה למעשה- מדוע חשוב לנהל סיכונים בפרויקט?
- מהו סיכון אמיתי?
- כיצד מזהים סיכונים?
- כיצד מעריכים סיכונים
- מהן אסטרטגיות התגובה לסיכונים?
- כיצד מפתחים תגובות לסיכון?
- כיצד עוקבים אחר סיכונים?
- כיצד מתקשרים סיכונים?
- כלים בסיסיים לתכנון, בקרה ותקשורת של סיכונים.
הסמכות
Professional Scrum Product Owner (PSPO)
קורס אינטראקטיבי להכנה להסמכה- ניהול מוצר בגישה אג'ילית
- פיתוח מונחה ערך
- תאוריה ועקרונות הסקראם
- סקראם
- ניהול הבקלוג
- סיכום
Professional Scrum Master (PSM)
קורס אינטראקטיבי להכנה להסמכה- תאוריה ועקרונות בסיסיים
- סקראם
- הגדרת ה DONE
- פיתוח מוצר בסקראם
- צוותים ואנשים
- הסקראם מאסטר
קורס הוא רק ההתחלה
היום כבר ידוע כי ניהול פרויקטים הוא מקצוע הדורש התמחות; מקצוע הדורש מן העוסקים בו לא רק כישורים מיוחדים, אלא גם מיומנויות גבוהות בכלים ובמתודולוגיות מתקדמות לניהול פרויקטים.
מנהלי פרויקטים אינם רק אלו שהוגדרו בצורה פורמלית ככאלו; רוב אנשי המקצוע – בכל תחום, מנהלים פרויקטים על בסיס שוטף במסגרת עבודתם ("נוסף על תפקידם"). אלו ואלו, צריכים להתמקצע בתחום ולהמשיך ללמוד כל העת בכדי לא להישאר מאחור כשהעולם משתנה או מתקדם קדימה. לשם כך יש ליצור מנגנונים ארגוניים ללמידה מתמשכת.
קורס הוא רק ההתחלה, והאחריות אינה רק אישית אלא בעיקר ארגונית.
תפיסת התפקיד של מנהל פרויקט מבוססת על התפיסה האובייקטיבית של התפקיד בארגון וזו הנורמטיבית המיושמת בפועל, לצד זו הסובייקטיבית של מנהל הפרויקט. ככל שהתפיסות הללו מרוחקות זו מזו כך יקשה על מנהל הפרויקט לבצע את תפקידו, וככל שהן בהלימה זו עם זו, כך ניתן יהיה לממש את מלוא הפוטנציאל של התפקיד בארגון.
מתודולוגיה לניהול פרויקטים – כאשר היא מתאימה לארגון אותו היא משרתת, הינה בסיס הכרחי לניהול מאורגן ויעיל של סביבה מרובת פרויקטים, חוצת דיסציפלינות ורוויית ממשקים.
בתחום ניהול הפרויקטים ישנן כמה וכמה מתודולוגיות מוכרות ומבוססות, שאינן בהכרח מתאימות כמות שהן לארגון כזה או אחר.
הטמעה אפקטיבית של מתודולוגיה כלשהי, מחייבת התאמת מדויקת למידות, לצרכים ולתרבות הארגונית.
כלים לניהול פרויקטים צריכים לשרת את המתודולוגיה לניהול פרויקטים ולהיות מוטמעים בצורה אפקטיבית בארגון, כך שייתנו ערך גם לדרג המבצע את העבודה וגם לדרך המבקר אותה. כלי אינו רק ביטוי טכני של העבודה אלא דרך לעשות טרנספורמציה של נתונים למידע איכותי על בסיסו ניתן לקבל החלטות טובות. לשם כך נדרשת בחירה מושכלת של כלים מתאימים.
גוף PMO מקצועי הוא זה שיבטיח את הטמעת המתודולוגיה והכלים לאורך זמן, לצד מתן ערך ניהולי לדרג הבכיר בניהול פורטפוליו הפרויקטים הארגוניים. גוף ה- PMO יעסוק גם בתמיכה במנהלי הפרויקטים וגם במתן ערך לארגון.
קורסים מקצועיים בניהול פרויקטים ליצירת הבסיס לניהול פרויקטים בארגון לצד פיתוח מנהלי פרויקטים.
ליווי וחניכה אישיים להמשך למידה ויישום בפועל על פרויקטים אמיתיים, בסביבת העבודה האישית של מנהלי הפרויקטים.
אם נמשיך לעשות את מה שתמיד עשינו, נגיע תמיד רק לאן שתמיד הגענו; ננציח את טעויות העבר ולעולם לא נפרוץ את גבולות ההרגלים שמגבילים אותנו. בחיים בכלל, ובפרויקטים המנוהלים תחת אילוצים בפרט, קיימת חשיבות גבוהה להימנעות מטעויות עבר ולשכפול הצלחות, ולשם כך יש ליישם תהליך מתודי של למידה מן העבר, הפקת לקחים ויישומם.
מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל אולם, הוא אינו לבד במערכה. מנהליו הינם שותפים חיוניים להצלחה ולהם השפעה גדולה על תוצאות פרויקט לכן, יש להבטיח שהם מנהלים מערכת יחסים נכונה עם מנהלי הפרויקטים הכפופים להם, ושכולם מדברים באותה שפה.
סדנאות מקצועיות בנושאי ליבה בניהול פרויקטים ובמיומנויות הרכות הדרושות לתפקיד.
מפגשים מקצועיים תקופתיים לשיתוף ידע ושיתוף פעולה בין יחידות ארגוניות, סיעור מוחות, פתרון בעיות, הגעה להסכמות, וקבלת החלטות יישומיות לגבי אתגרי אמת מחיי הארגון.
מוצרים
ספר אחר על ניהול פרויקטים
“להיות מנהל פרויקט” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים, אשר מתמקד בַּעיקר ובפרקטיקה ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש לפסוע בנעליו של מנהל פרויקט. הספר מבוסס על היסודות האוניברסליים של המקצוע – תכנון, בקרה ותקשורת, ומציע שיטות פשוטות ליישום וכלים מתאימים לניהול פרויקט נכון. הספר מתאים לניהול של כל פרויקט, בכל גודל ובכל עולם תוכן. עיצוב הספר והשפה בה הוא כתוב מאפשרים לכל קורא - מקצועי או מזדמן, ללמוד כיצד להיות מנהלי פרויקטים הלכה למעשה.
מחברת "מצפן פרויקט"
כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את “מצפן הפרויקט“. גם בעידן הדיגיטלי בו אנו חיים, אין תחליף למגע הדף, יחד עם היכולת האינטואיטיבית לשרטט, לכתוב ולשכתב את כל מה שעולה בראש, לשם תכנון יצירתי וחכם. מחברת “מצפן הפרויקט” היא מחברת תכנון ראשוני של פרויקט, מעוצבת בקפידה שתיקח אתכם צעד אחר צעד בתהליך תכנון פרויקט איכותי.
להיות מנהל פרויקט צעיר
ניהול פרויקטים אינו נושא ששמור רק לאנשי מקצוע או ל”מבוגרים”. פרויקט הוא אתגר שפוגש את כולנו, שוב ושוב. את הכישורים שדרושים לניהול פרויקט באופן מוצלח כדאי לרכוש כמה שיותר מוקדם, וכדאי להמשיך ולהשתפר בהם תמיד, לא רק לטובת פרויקטים, אלא ככלי לחיים בכלל. “להיות מנהל פרויקט צעיר” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים של בני נוער, שמתמקד בַּעיקר באופן מעשי ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש ‘להיכנס’ לנעליהם של מנהלי פרויקטים מנוסים.