ניהול פרויקט באמצעות פרוג'קט

היום כבר ידוע כי ניהול פרויקטים הוא מקצוע הדורש התמחות; מקצוע הדורש מן העוסקים בו לא רק כישורים מיוחדים, אלא גם מיומנויות גבוהות בכלים ובמתודולוגיות מתקדמות לניהול. גם מי שעוסק בפועל בניהול פרויקטים, וגם המנוסים שבהם, מן הראוי שימשיכו להשתלם בתחום, שכן האתגרים גדולים והמשימה – לעולם אינה פשוטה.

ניהול פרויקטים ללא כלים מתאימים למשימה, כמוהו כויתור על לוח המחוונים ברכב והסתמכות רבה מדי על האינטואיציה והחושים המחודדים אשר יזהו מבעוד מועד מתי יש להכניס את הרכב למוסך ומתי יש למלא שוב דלק. מאחר ולא יעלה על הדעת לנהוג בצורה כזו ברכב, כך גם לא יעלה על הדעת לנהל פרויקט ללא לוח המחוונים המתאים לו. תוכנת פרוג'קט הינה פתרון בדיוק לכך, והיא מאפשרת לנהל פרויקט על כל היבטיו – החל משלב התכנון, דרך שלב המעקב והבקרה, וכלה בדיווח ותקשורת.

מאחר ותוכנת פרוג'קט הינה רק כלי, ונדרשת היכרות עם מושגי יסוד בניהול פרויקטים והבנה בעקרונות תכנון פרויקט, קורס זה הינו קורס משולב הכולל:
יסודות בניהול פרויקטים.
עקרונות תכנון פרויקט.
כל מה שצריך לדעת בכדי לתכנן, לבקר ולתקשר באמצעות תוכנת פרוג'קט.

ms-project

הנושאים בסדנה

יסודות בניהול פרויקטים

  • היכרות עם המושגים בעולם ניהול הפרויקטים. הבנת היסודות של המקצוע. מהו פרויקט? מיהו מנהל
    הפרויקט? מהו הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים? מהי מלכודת התכנון המדומה וכיצד להימנע
    ממנה? מהם האילוצים בפרויקט והגורמים הקריטיים להצלחתו?
  • תכנון מחזור חיי הפרויקט, פיתוח טבלת שלבים ותוצרים, פירוק למשימות, קשרים בין משימות,
    אילוצים על משימות, שיטות להערכת העבודה והמשך בפרויקט.

תכנון בסיסי בפרוג'קט

  • הקמת פרויקט חדש
  • קביעת לוח זמנים לפרויקט
  • יצירת פעילויות ואבני-דרך בפרויקט
  • קביעת תאריכי יעד לפעילויות בפרויקט
  • הגדרת אילוצים לפעילות
  • הגדרת קשרים בין פעילויות
  • מהו הנתיב הקריטי בפרויקט וכיצד לנהל אותו?

תכנון מפורט, מעקב ובקרה בפרוג'קט

  • יצירת משאבים לפרויקט
  • הקצאת משאבים לפעילויות
  • התמודדות עם עומסים על משאבים
  • ניהול מישור הייחוס בפרויקט
  • עדכון התקדמות בפרויקט
  • דיווח ותקשורת
  • עיצובים מותאמים אישית

מטרות הסדנה

  • הכרת יסודות ניהול פרויקטים
  • הכרת עקרונות תכנון פרויקט
  • לימוד hands-on של תוכנת פרוג'קט משלב התכנון ועד שלב הבקרה והדיווח

קהל יעד

קורס זה מותאם לצרכים הספציפיים של מנהלי פרויקטים, ראשי צוותים, חברי צוות פרויקט, אנשי תכנון ובקרה וכל מי שמעורב בפרויקט ונוטל חלק בתהליכי תכנון הפרויקט והבקרה עליו.

מתכונת ומשך

משך הסדנה הינו בין 12 ל- 16 שעות אקדמיות.

מתכונת הסדנה: עבודה hands-on.

מתעניין בקורס? מלא את פרטיך כאן ונחזור אלייך בהקדם.

הספר הייחודי שלנו בעברית ובאנגלית!

“להיות מנהל פרויקט” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים, אשר מתמקד בַּעיקר ובפרקטיקה ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש לפסוע בנעליו של מנהל פרויקט. הספר מותאם לניהול של כל פרויקט, בכל גודל ובכל עולם תוכן מכיוון שהוא מתייחס ליסודות ניהול הפרויקט – תכנון, בקרה ותקשורת, ולא למתודולוגיה או להתמחות כזו או אחרת. יתרה מזאת, ספר זה מציע שיטות פשוטות ליישום וכלים מתאימים לניהול פרויקט נכון. את הכלים המלווים ניתן להוריד בחינם מעמוד הספר בקישור המצורף. ניהול פרויקט הלכה למעשה בהתאם לשיטות המתוארות בספר זה, יניע תהליך של שיפור מתמיד בניהול פרויקטים, כבר מהפרויקט הראשון!

גם לבני נוער!

“להיות מנהל פרויקט צעיר” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים של בני נוער, שמתמקד בַּעיקר באופן מעשי ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש ‘להיכנס’ לנעליהם של מנהלי פרויקטים מנוסים. ספר זה מותאם לניהול של כל פרויקט צעיר, מציע שיטות פשוטות ליישום וכלים לניהול פרויקט בהצלחה. להיות מנהל פרויקט אינו נושא ששמור רק לאנשי מקצוע או ל”מבוגרים”. צעירים ומבוגרים כאחד מכירים את זה – פרויקט הוא אתגר שפוגש את כולנו, שוב ושוב. את הכישורים שדרושים לניהול פרויקט באופן מוצלח כדאי לרכוש כמה שיותר מוקדם, וכדאי להמשיך ולהשתפר בהם תמיד, לא רק לטובת פרויקטים, אלא ככלי לחיים בכלל.

מצפן פרויקט - מחברת תכנון פרויקט

כולנו, ללא יוצאים מן הכלל, משמשים מדי פעם כמנהלי פרויקטים קטנים, קטנים פחות ואפילו גדולים. כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את "מצפן הפרויקט". העידן הדיגיטלי בו אנו חיים מזמן לנו מפגש עם תוכנות ואפליקציות שעוזרות לנו לתכנן את היום שלנו, לחסוך בזמן, לשמור על קשר עם הקרובים לנו ועוד. כמנהלי פרויקטים, אנו עושים שימוש נרחב בכלים דיגיטליים מתקדמים, הן בעבודה והן בחיינו האישיים. יחד עם זאת, בזמן התכנון הראשוני של הפרויקט נמליץ דווקא לחזור למקורות ולהשתמש בכלים הישנים והאהובים – דף חלק ועיפרון. מגע הדף, יחד עם היכולת האינטואיטיבית לשרטט, לכתוב ולשכתב את כל מה שעולה בראש, מעניקים את החופש ההכרחי לתכנון יצירתי וחכם.