להיות מולטי-מקצוען (ניהול פרויקטים מזדמנים)

מקצוענות היא שם נרדף להצלחה. היכולת לפעול, לעשות ולשנות באופן מיטבי היא מנוע הצמיחה האולטימטיבי בכל ארגון ובכל סביבה. אך העולם של היום דורש יותר…

לא אחת, מקצוענות בדבר אחד אינה מספקת, העובדים של היום נדרשים להתמודד עם מגוון רחב של משימות ואתגרים, והמונח מקצוען נשחק מול ה"מולטי מקצוען".

ה"מולטי מקצוען" מבטא את דרישות השוק החדשות לעובדים המסוגלים – מעבר למשימתם העיקרית, להתמודד בהצלחה עם פרויקטים נוספים – בנוסף על תפקידם, באופן מזדמן.

פרקטיקה אחת?? זה הכי 2014…

היום כבר ידוע כי ניהול פרויקטים הוא מקצוע הדורש התמחות; מקצוע הדורש מן העוסקים בו לא רק כישורים מיוחדים, אלא גם מיומנויות גבוהות בכלים ובמתודולוגיות מתקדמות לניהול פרויקטים.

רוב אנשי המקצוע – בכל תחום, מנהלים פרויקטים על בסיס שוטף במסגרת עבודתם ("נוסף על תפקידם"). רוב הפרויקטים הללו הינם פרויקטים קטנים (40-400 שעות, 1-4 חברי צוות). לאנשים אלו אנו קוראים "מנהלי פרויקטים מזדמנים", והם זקוקים לשיטות פשוטות ולכלים נוחים לביצוע עבודתם. הם אינם יכולים ולא צריכים להתמחות במתודולוגיות מורכבות ואינספור כלים, כפי שדרוש למנהל פרויקטים במשרה מלאה.

הקורס מבוסס על הספר "להיות מנהל פרויקט" והוא מתווה דרך ומסביר בגובה העיניים כיצד להיות מנהלי פרויקט הלכה למעשה. כל פרויקט שהוא. בכל גודל ובכל עולם תוכן. נתמקד בליבה, נעסוק בַעיקר ובפרקטיקה ונציע שלל כלים מלווים, ייחודים ופשוטים לשימוש קל ומידי וכן, נלמד כיצד לנהל את הזמן העומד לרשותנו בצורה אפקטיבית וכיצד להיות מנהלים-מנהיגים.

בסיום קורס זה תצאו עם כל מה שאתם צריכים – ורק עם מה שאתם צריכים, בכדי לנהל פרויקטים מזדמנים בהצלחה!

multitasking-man

הנושאים בקורס

מי הזיז את הפרויקט שלי?

  • מבוא לניהול פרויקטים
  • מהו פרויקט? מהם יסודות המקצוע?
  • מיהו מנהל הפרויקט?
  • כיצד מודדים הצלחה של פרויקט?
  • מהם הגורמים הקריטיים להצלחת פרויקט?

הכינותי מראש (המצפן של הפרויקט)

  • מצורך לתכולה בפרויקט
  • תכנון מחזור חיי הפרויקט
  • קביעת תפקידים ואחריות בפרויקט
  • פירוק למשימות ליצירת תוכנית עבודה
  • זיהוי קשרים בין משימות
  • זיהוי ראשוני של סיכונים בפרויקט

הגעת ליעד? (בקרה בפרויקט)

  • תכנון וביצוע בקרות שוטפות בפרויקט
  • תכנון וביצוע בקרות תקופתיות ומיוחדות
  • ביצוע תחקיר והפקת לקחים

מי אמר למי? (תקשורת בפרויקט)

  • ניהול בעלי העניין בפרויקט
  • ניהול התקשורת הפורמלית בפרויקט
  • ניהול התקשורת הבלתי פורמלית בפרויקט

יש מבוגר אחראי בקהל? (מנהיגות בפרויקט)

  • תפיסת תפקיד המנהל – התפתחות תפיסת הניהול עד ימינו, מהות התפקיד כמגדיר, מנתב ומוביל שינוי
  • מנהיגות – מהי ומה הביטויים שלה בניהול עכשיו בכלל וניהול צוות פרויקט בפרט
  • אבחון אישי של סגנונות ניהול
  • מיהו "המנהל הטוב" ומהו "ניהול לקוי" בהקשר של ניהול פרויקט
  • קבלת החלטות והגדרת החלטה ניהולית טובה

שעון החול מתקתק… (ניהול זמן בפרויקט)

  • אפקטיביות אישית מהי?
  • מיפוי גנבי זמן בהתנהלות פרויקט ופתרונות ישימים להתמודדות
  • על קופים, ניהול ואחריות – ניהול זמן המנהל בהתנהלות השוטפת
  • דילמת הקצר והארוך – חלוקת משאבי זמן ותשומת לב בין הטווח הקצר והארוך
  • GTD (Getting Things Done) – עקרונות בתכנון שבועי ויומי כמפתח זהב לניהול עצמי
  • ניהול פגישות בפרויקט והגשת דוחות

מטרות הקורס

  • הכרת עולם ניהול הפרויקטים
  • רכישת כלים לביצוע תפקידו של מנהל הפרויקט המזדמן
  • הקניית מיומנויות אישיות להובלת פרויקט

קהל יעד

קורס זה מותאם לצרכים הספציפיים של מנהל וחברי צוות שאינם מנהלי פרויקטים במשרה מלאה, אבל מדי פעם נדרשים לנהל פרויקטים ("נוסף על תפקידם"). אנשים אלה יכולים להגיע מכל רקע מקצועי וניהולי כגון: שיווק, מכירות, מש"א, הדרכה, תפעול, לוגיסטיקה, ייצור, מקצועות חופשיים ועוד.

מתכונת ומשך

משך הקורס הינו בין 24 ל- 48 שעות אקדמיות.

מתכונת הקורס: הרצאות פרונטליות, תרגול וסימולציות חוויתיות מגוונות בכל נושא.

מתעניין בקורס? מלא את פרטיך כאן ונחזור אלייך בהקדם.

הספר הייחודי שלנו בעברית ובאנגלית!

“להיות מנהל פרויקט” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים, אשר מתמקד בַּעיקר ובפרקטיקה ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש לפסוע בנעליו של מנהל פרויקט. הספר מותאם לניהול של כל פרויקט, בכל גודל ובכל עולם תוכן מכיוון שהוא מתייחס ליסודות ניהול הפרויקט – תכנון, בקרה ותקשורת, ולא למתודולוגיה או להתמחות כזו או אחרת. יתרה מזאת, ספר זה מציע שיטות פשוטות ליישום וכלים מתאימים לניהול פרויקט נכון. את הכלים המלווים ניתן להוריד בחינם מעמוד הספר בקישור המצורף. ניהול פרויקט הלכה למעשה בהתאם לשיטות המתוארות בספר זה, יניע תהליך של שיפור מתמיד בניהול פרויקטים, כבר מהפרויקט הראשון!

גם לבני נוער!

“להיות מנהל פרויקט צעיר” הוא ספר אחר על ניהול פרויקטים של בני נוער, שמתמקד בַּעיקר באופן מעשי ומשֹרטט בבירור את הדרך בה יש ‘להיכנס’ לנעליהם של מנהלי פרויקטים מנוסים. ספר זה מותאם לניהול של כל פרויקט צעיר, מציע שיטות פשוטות ליישום וכלים לניהול פרויקט בהצלחה. להיות מנהל פרויקט אינו נושא ששמור רק לאנשי מקצוע או ל”מבוגרים”. צעירים ומבוגרים כאחד מכירים את זה – פרויקט הוא אתגר שפוגש את כולנו, שוב ושוב. את הכישורים שדרושים לניהול פרויקט באופן מוצלח כדאי לרכוש כמה שיותר מוקדם, וכדאי להמשיך ולהשתפר בהם תמיד, לא רק לטובת פרויקטים, אלא ככלי לחיים בכלל.

מצפן פרויקט - מחברת תכנון פרויקט

כולנו, ללא יוצאים מן הכלל, משמשים מדי פעם כמנהלי פרויקטים קטנים, קטנים פחות ואפילו גדולים. כל פרויקט, קטן כגדול, מחייב הגדרה ברורה של יעדים ומטרות, וכן מסלול ברור להשגתם. לשם כך יש לתכנן את הפרויקט ולפתח את "מצפן הפרויקט". העידן הדיגיטלי בו אנו חיים מזמן לנו מפגש עם תוכנות ואפליקציות שעוזרות לנו לתכנן את היום שלנו, לחסוך בזמן, לשמור על קשר עם הקרובים לנו ועוד. כמנהלי פרויקטים, אנו עושים שימוש נרחב בכלים דיגיטליים מתקדמים, הן בעבודה והן בחיינו האישיים. יחד עם זאת, בזמן התכנון הראשוני של הפרויקט נמליץ דווקא לחזור למקורות ולהשתמש בכלים הישנים והאהובים – דף חלק ועיפרון. מגע הדף, יחד עם היכולת האינטואיטיבית לשרטט, לכתוב ולשכתב את כל מה שעולה בראש, מעניקים את החופש ההכרחי לתכנון יצירתי וחכם.