להיות מנהל פרויקט אינו דבר של מה בכך. מנהל פרויקט נדרש להיות איש מקצוע בעל כישורים רבים – מקצועיים ואישיים – והוא נושא באחריות להצלחת הפרויקט אותו הוא מנהל. גם מי שעוסק בפועל בניהול פרויקטים, וגם המנוסים שבהם, מן הראוי שימשיכו להשתלם בתחום, שכן האתגרים גדולים והמשימה – לעולם אינה פשוטה.
תחום ניהול הפרויקטים נחלק לשניים: יסודות הליבה של המקצוע, הכוללים מתודולוגיות לניהול פרויקטים וכלים מלווים, לצד עולם הניהול והתקשורת ה'רך', הכולל שלל מיומנויות וכישורים.
קורס זה מבוסס על הספר "להיות מנהל פרויקט" והוא מתווה דרך ומסביר בגובה העיניים כיצד להיות מנהלי פרויקט הלכה למעשה. כל פרויקט שהוא. בכל גודל ובכל עולם תוכן. נתמקד בליבה, נעסוק בַעיקר ובפרקטיקה ונציע שלל כלים מלווים, ייחודים ופשוטים לשימוש קל ומידי. נלמד כיצד להתמודד עם הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים הנובע מרמת הוודאות הנמוכה המאפיינת אותם; נלמד מהי אשליית הזמן המבוזבז וכיצד להתחמק ממלכודת התכנון המדומה, וכן נלמד כיצד לצעוד בנעליו של מנהל פרויקט מצליח. הקורס מבוסס על יסודות הליבה של המקצוע: תכנון הפרויקט, בקרת הפרויקט והתקשורת בפרויקט והוא מלווה בכלים שימושיים ליישום קל ומידי.
הנושאים בקורס
יסודות בניהול פרויקטים
היכרות עם המושגים בעולם ניהול הפרויקטים. הבנת היסודות של המקצוע. מהו פרויקט? מהם האילוצים בפרויקט והגורמים הקריטיים להצלחתו? מהו הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים וכיצד מתמודדים עמו? מהי מלכודת התכנון המדומה וכיצד נמנעים ממנה? כיצד מודדים הצלחה של פרויקט?
תפיסת תפקידו של מנהל הפרויקט
מיהו מנהל הפרויקט – קווים לדמותו, מהם הכישורים הדרושים למנהל פרויקט? כיצד בוחרים את מנהל הפרויקט המתאים ביותר לכל פרויקט? הדילמה הניהולית-מקצועית, תפיסת התפקיד של מנהל הפרויקט בגישה הקלאסית ובגישה האג'ילית.
מצפן הפרויקט
זיהוי הצורך בפרויקט והוכחת נחיצות וכדאיות ביצוע הפרויקט, הגדרת מטרות הפרויקט, תכנון מחזור חיי הפרויקט ופיתוח טבלת שלבים ותוצרים, פיתוח מטריצת סמכות ואחריות בפרויקט, מסמך מצפן הפרויקט.
תכנון ראשוני של הפרויקט
פיתוח מבנה תכולת עבודה לפרויקט (WBS) והערכות גסות, פירוק העבודה למשימות, זיהוי קשרים בין משימות וקביעת ואילוצים, שיטות להערכת העבודה והמשך של משימות בפרויקט.
תכנון מפורט של הפרויקט
תכנון מפורט של תכולת הפרויקט, המשאבים בפרויקט ותזמון הפרויקט, זיהוי הנתיב הקריטי ומרווחי הציפה בפרויקט. ניהול המשאבים בפרויקט, פתרון בעיות עומס על משאבים, ניהול באפרים והשרשרת הקריטית.
ניהול סיכונים בפרויקט
הכרות עם תחום ניהול הסיכונים ורכישת כלים בסיסיים לניהול סיכונים בפרויקט הלכה למעשה. הבנת החשיבות בניהול סיכונים בפרויקט. זיהוי סיכונים אמיתיים בפרויקט ותהליך הערכת עוצמת הסיכון ומידת השפעה שלו. היכרות עם סוגי תגובות לסיכונים. מיסוד תהליכי מעקב ובקרה אחר סיכונים. הבנת האתגרים בתקשורת סיכונים.
בקרות בפרויקט
תכנון וביצוע בקרות שוטפות בפרויקט, בקרות תקופתיות ובקרות מיוחדות. קביעת סוגי הבקרות הדרושות בפרויקט, עוצמתן ושכיחותן ובהן, בקרת לו"ז, תקציב, מגמת אבני-דרך, משימות תקועות, שינויים בפרויקט, בקרת נושאים מרכזיים המשפיעים על הפרויקט, בקרת שערים בפרויקט, ועוד.
ביצוע "תחכים" (תחקיר שמטרתו להחכים) בפרויקט
הבנת מטרות ה"תחכים" והתועלות הגלומות בו, היערכות לביצוע ה"תחכים", תהליך ביצוע ה"תחכים" – זיהוי אירועים שהתרחשו, ניתוח הפער בין התכנון לביצוע, גיבוש המלצות לעתיד, שיטת ה – 5 whys לניתוח סיבות השורש לאירוע, ביצוע ה"תחכים" בפועל וניהול הדיון באופן אפקטיבי, גיבוש מסמך מסקנות והמלצות הכולל פעולות לשיפור ופעולות לשימור, בכל מישור רלוונטי, תקשור ה"תחכים".
תקשורת בפרויקט
זיהוי בעלי העניין בפרויקט, ניהול בעלי העניין בפרויקט בהתאם למטריצת מעורבות-השפעה. ניהול התקשורת הפורמלית הסדורה, המתקיימת בדרכים הישירות והסלולות של הפרויקט והתקשורת הבלתי פורמלית המתקיימת בדרכים העקיפות וב"דרכי העפר" שלו.
ניהול פרויקט באמצעות MS-Project
תכנון בסיסי, תכנון מפורט, מעקב ובקרה, עיצוב ודיווח באמצעות תוכנת פרוג'קט לניהול פרויקטים.
מיומנויות רכות
- ניהול ומנהיגות – הנעה ללא סמכות
- ניהול צוות והמשאב האנושי
- ניהול זמן בפרויקט
- ניהול קונפליקטים וממשקים בפרויקט
- המצגת שתזכה אתכם באוסקר
התמחות אפשרית
ניתן לשלב בקורס התמחות בתוכנת פרוג'קט לניהול פרויקטים, במתודולוגיית ה- PMBOK או ב- AGILE.
- היכרות מעמיקה עם עולם ניהול הפרויקטים
- רכישת כלים לביצוע תפקידו של מנהל פרויקט מקצועי
- הקניית מיומנויות אישיות להובלת פרויקט
מנהלי פרויקטים בהווה, ראשי-צוותים, מנהלי פרויקטים לעתיד.
משך הקורס הינו 96 שעות אקדמיות.
מתכונת הקורס: הרצאות פרונטליות, תרגול וסימולציות חוויתיות מגוונות בכל נושא.
