תיאום שכולם רואים בעיניים:
מהו Map Day?
הוא יום עבודה אינטנסיבי, מונחה וחוצה צוותים, שבו בונים יחד מפת־קיר ויזואלית של אבני הדרך המרכזיות, התוצרים העיקריים של הפרויקט, ויחסי ה"קח-תן" בין צוותי העבודה השונים.
זהו תהליך שיתופי ממוקד תוצאות, שבמהלכו מתגבשת תוכנית מתואמת וברורה – עם דגש על זיהוי והגדרה של המסירות ההדדיות בין התחומים השונים בפרויקט.
במהלך היום יוצרים המשתתפים ייצוג חזותי כולל של לוחות הזמנים, התוצרים והאחריויות, בחלוקה לצוותים, מזהים פערים והתנגשויות, ומגבשים שפה ותיאום משותפים.
בסיום היום מתקבלת מפת פרויקט ראשונית שתהפוך בהמשך לגאנט דיגיטלי, המשקף הבנה הדדית ברורה של מה כל צוות צריך לקבל ומה עליו לספק, ומתי.
למי זה מתאים?
- צוותי פרויקטים רב־תחומיים
- מנהלי פרויקטים, אנשי PMO, והנהלות פרויקטים ותכניות
- כל פרויקט הדורש תיאום עמוק, תכנון משותף והתגייסות רוחבית
מה יוצא לכם מזה?
- תוכנית מוסכמת, ריאלית וברורה
- חלוקת אחריות מדויקת: מי עושה מה ומתי
- הגדרה ברורה של תוצרים נדרשים בין צוותים
- זיהוי פערים ותלויות מראש
- תיאום ציפיות מעמיק בין כל הגורמים המעורבים
- חיזוק מחויבות ומעורבות של הצוותים
- מעבר חלק ממפת קיר לתוכנית פעולה דיגיטלית ישימה
שלבי התהליך:
הכנה מקדימה
- פגישת התנעה עם הנהלה ומנהלי התחומים
- פגישות אישיות לאיסוף מידע ולדיוק צרכים בין־תחומיים
- עבודה עצמאית של ראשי התחומים להגדרת התוצרים שהם זקוקים להם לביצוע עבודתם ("תן"), ואלו שהם צריכים לספק ("קח")
- גיבוש תרשים ראשוני של אבני הדרך המרכזיות בפרויקט בחלוקה לפי תחומי פעילות
- בניית OnePager ויזואלי רחב־היקף
- תיאום לוגיסטי מלא הכולל הכנת הציוד והחומרים הדרושים לניהול יום המיפוי
יום ה- Map Day
- פתיחה עם הצגת התמונה הניהולית ואבני הדרך המרכזיות
- כל מנהל תחום מציג את תכנית התחום ואת התלויות באחרים
- ניהול שיח בין התחומים לתיאום ציפיות וזיהוי פערים
- הצגת תובנות: כל תחום משתף בפערים שדורשים טיפול ותיאום המשך
- בניית מפת־קיר מוסכמת שמשקפת את כלל ההבנות והתיאומים
כל התשובות ביום אחד:
מתי כדאי לקיים Map Day?
- בתחילת פרויקט חדש
- לקראת מעבר לשלב ביצוע
- לאחר סיום שלב אפיון או חתימת חוזה
- לפני ישיבת Steering Committee או סנכרון ניהולי
- בכל שלב בו נדרש יישור קו מחודש או תיאום בין־צוותי
מה מיוחד ביום Map Day?
- תיאום חי בין כל בעלי העניין: במקום תיאומים נפרדים מול כל צוות, כולם נפגשים יחד לבניית תוכנית מוסכמת אחת, בזמן אמת.
- תכנון ויזואלי משותף: התוכנית נבנית על קיר אחד ברור ולא במסמכים מורכבים, כך שכל אחד רואה את התמונה המלאה.
- הבנה הדדית בין־צוותית: כל צוות יודע מה עליו לספק ולמי, ומה הוא צריך לקבל מאחרים – וכולם מבינים את התלות ההדדית
לפרטים נוספים
חמוטל וייס
054-200-54-59
