
בעולם המודרני, מנהלי פרויקטים נדרשים לשלב חשיבה אסטרטגית, גמישות מחשבתית וכלים מעשיים כדי להתמודד עם אתגרי היום-יום, ויותר מאי-פעם, מנהל פרויקטים אינו יכול להסתפק ביצירת לוחות זמנים וניהול משימות, אלא עליו לאמץ זהות ניהולית ולהתאים שיטות מגוונות המסייעות להצלחת הפרויקט.
סדנה זו מציעה מסע חווייתי ומקצועי, המשלב את יסודות ניהול הפרויקטים הקלאסיים עם גישות חדשניות. במהלכה, יתנסו המשתתפים בשני משחקי לוח ייחודיים – PMASTER© ו- AGILEOCITY© – המספקים חוויה לימודית מהנה, חכמה ומעוררת השראה, המכוונת לפיתוח מיומנויות ליבה החיוניות לעולם הניהול.
הסדנה משלבת בין תיאוריה, תרגול מעשי, משחקים ודיונים קבוצתיים, ויוצרת חוויה הוליסטית שתעניק למשתתפים כלים שימושיים, ידע מעמיק והשראה לעשייה בשטח.
מטרת הסדנה: להקנות ידע, כלים וחוויה מעשית לניהול פרויקטים בעולם דינאמי תוך פיתוח חשיבה אסטרטגית ושיפור יכולות ניהוליות דרך משחקים ותרגול.
משך הסדנה: 6 יחידות לימוד שמשך כל אחת 3.5 שעות.
פירוט המפגשים בסדנה
מפגש זה יאפשר היכרות מעמיקה עם מושגי היסוד בעולם ניהול הפרויקטים ועם היסודות האוניברסאליים של המקצוע. המשתתפים ילמדו מה מגדיר פרויקט, מהם האילוצים המרכזיים בניהולו, ומהם הגורמים הקריטיים להצלחתו. נכיר את הגישות השונות לניהול פרויקטים – הקלאסיות והאג'יליות. נבין מהו "הפרדוקס הראשון בניהול פרויקטים" ומהי מלכודת התכנון המדומה, ונייצר שכנוע בחשיבות תהליכי התכנון של פרויקט כבסיס להצלחתו.
במפגש זה המשתתפים יתנסו במשחק לוח ייחודי שמטרתו להעמיק את ההבנה במושגי היסוד של ניהול פרויקטים ולהתמודד עם האתגרים השכיחים של מנהל הפרויקט בדרך מהנה, חדשנית וייחודית. במהלך המשחק, יצטרכו המשתתפים להשיא ערך לפרויקט שלהם, לתכנן את דרכם קדימה, לבצע משימות ידועות וכאלה שאינן ידועות, להתמודד עם אילוצים, לנהל סיכונים, לפעול במסגרת תקציב ומשאבים, להבין את התמונה הגדולה, לשלוט בפרטים הקטנים, לחשוב באופן יצירתי, להתחרות בשחקנים האחרים וגם לשתף איתם פעולה, לפעול בתנאי אי-וודאות ולהישאר ממוקדי מטרה. בסיום המשחק ננהל דיון ונחדד את נקודות המפתח שעלו במהלך המשחק, ונבין את הקשר שלהם לאתגרים במציאות. המפגש מחייב חדר עם 4 שולחנות מרווחים.
במפגש זה נצלול לעקרונות תכנון תכולת הפרויקט ברזולוציית מאקרו, על בסיס מחזור חיי הפרויקט. נלמד כיצד לפתח טבלת שלבים ותוצרים המתארת את הפרויקט באופן מלא, ומהווה את הבסיס ליצירת תוכנית עבודה יעילה. נלמד כיצד לזהות ולקבוע אבני-דרך בפרויקט, ואת החשיבות של הגדרת בקרות כבר בשלב התכנון הראשוני. נתרגל יצירת טבלת שלבים ותוצרים על דוגמה משותפת, ובסיום יגיש כל משתתף טבלת שלבים ותוצרים על פרויקט אמיתי למשוב.
מפגש זה יתמקד בבניית תוכנית עבודה לפרויקט. נלמד כיצד לפרק את העבודה למשימות ברזולוציה הנדרשת, כיצד לזהות את הקשרים ביניהן, להגדיר אילוצי זמן ולהעריך את העבודה והמשך של כל משימה באופן יעיל. בסיום המפגש יקבלו המשתתפים טמפלט של גאנט באקסל ליצירת תוכנית עבודה המבוססת על טבלת השלבים והתוצרים.
מפגש זה יוקדש למשחק לוח ייחודי שמטרתו להעמיק את ההבנה של יסודות מתודולוגיית אג'ייל-סקראם. המשתתפים במשחק יבינו את יסודות מתודולוגיית אג'ייל-סקראם דרך לימוד השפה, התפקידים, הטקסים, והכלים של המתודולוגיה, באופן מהנה, חדשני וייחודי.
במהלך המשחק, יצטרכו המשתתפים לתכנן פרויקט בסבבים ולהשלים את תכולת הפרויקט באמצעות user stories המחולקים ל- epics ולהם ערך עסקי וגודל שונה, במגבלות של זמן ונקודות velocity; להתמודד עם אירועים לא צפויים ועם באגים; לבצע מעקב במהלך הסבב ורטרוספקטיב בסיום כל סבב; לזהות ולדייק את הקצב והתפוקה של הצוות בכדי לעמוד ביעדים של הפרויקט ולספק ערך ללקוח. בסיום המשחק ננהל דיון ונחדד את נקודות המפתח שעלו במהלך המשחק, ונבין את הקשר שלהם לאתגרים במציאות. המפגש מחייב חדר עם 4 שולחנות מרווחים.
במפגש זה נסכם את תכני הקורס ונתמקד בהטמעת הכלים והמיומנויות שנרכשו לאורך המפגשים. המשתתפים יקבלו הזדמנות לשתף תובנות, לשאול שאלות, ולקבל משוב אישי על הדרך בה יוכלו ליישם את הידע בעבודתם השוטפת. בנוסף, נקיים דיון קבוצתי על שילוב גישות קלאסיות ואג'יליות במציאות המשתנה של עולם הפרויקטים.
הרחבות מומלצות
פיתוח מערכת בקרה יעילה ומאוזנת לפי עוצמה ושכיחות; תכנון וביצוע בקרות שוטפות, תקופתיות ומיוחדות בפרויקט. היכרות עם בקרות מרכזיות בפרויקט ובהן, בקרת משימות שוטפות בפרויקט, בקרת משימות מיוחדות בפרויקט, בקרת מגמת אבני-דרך בפרויקט, בקרת שערים בפרויקט, בקרת רידוד בפרויקט, ועוד.
זיהוי בעלי העניין בפרויקט וניהול מעורבותם בהתאם למטריצת מעורבות-השפעה; זיהוי השחקנים בפרויקט ופיתוח מטריצת סמכות ואחריות בפרויקט כבסיס למיסוד תחומי האחריות בפרויקט; הבנת אפיקי התקשורת הפורמלית הסדורה, המתקיימת בדרכים הישירות והסלולות של הפרויקט וזו הבלתי פורמלית המתקיימת בדרכים העקיפות וב"דרכי העפר" שלו.

להיות מנהל פרויקט
הספר הייחודי "להיות מנהל פרויקט" המבוסס על יסודות הליבה של המקצוע: תכנון הפרויקט, בקרת הפרויקט והתקשורת בפרויקט, אשר מתווה דרך ומסביר בגובה העיניים כיצד להיות מנהלי פרויקט הלכה למעשה – כל פרויקט שהוא, בכל גודל ובכל עולם תוכן. הספר מתמקד בליבה, ועוסק בַעיקר ובפרקטיקה ומציע שלל כלים מלווים, ייחודים ופשוטים לשימוש קל ומידי.